個人情報保護方針

01取得する個人情報

当団体は、お問い合わせフォーム、メール、SNS のダイレクトメッセージその他の方法により、本人より任意に提供された次の情報を取得いたします。

• 氏名（個人または団体名）
• メールアドレス
• お問い合わせ内容（種別・本文）
• その他、お問い合わせの過程でご本人が任意に提供される情報

当団体は、クレジットカード番号、銀行口座、マイナンバー、要配慮個人情報その他の機微な情報の入力を求めていません。万一、本フォーム等を通じてこれらの情報がご送信された場合、当団体は当該情報を本方針の利用目的の範囲外で利用することはありません。

02利用目的

当団体は、取得した個人情報を、次の目的の範囲内で利用いたします。

1. お問い合わせへの回答および本人確認
2. 公演・録音・批評・寄付等に関する事務連絡
3. 協働・取材・出演・連携等に関する協議および手続き
4. 当団体の活動に関するお知らせの送付
5. ご本人の同意がある場合に限り、活動報告・公演案内等のニュースレター送付
6. 法令に基づく対応

上記の目的以外で個人情報を利用する必要が生じた場合は、法令で許容される範囲においてご本人の同意を得たうえで利用いたします。

03第三者への提供

当団体は、次のいずれかに該当する場合を除き、ご本人の同意を得ずに第三者へ個人情報を提供することはありません。

• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要があり、本人の同意を得ることが困難な場合
• 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要があり、本人の同意を得ることが困難な場合
• 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要があり、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

04業務委託および外国における取扱い

当団体は、お問い合わせフォームの送信処理を、以下の外部サービスを通じて行っています。フォームに入力された情報は、当該事業者のサーバを経由して当団体の管理者宛に送信されます。

• サービス名: Formspree（Formspree, Inc.）
• 所在地: 米国
• プライバシーポリシー: https://formspree.io/legal/privacy-policy

当団体は、業務委託先の選定および監督に努めるとともに、適切な取扱いが行われるよう必要な確認を行います。当該事業者における具体的な情報処理および安全管理の内容は、当該事業者のプライバシーポリシーおよび関連条件に従うものとします。

05安全管理措置

当団体は、取得した個人情報の漏えい、滅失、毀損その他のリスクに備え、当団体の規模および運営形態に応じた合理的な範囲で安全管理に努めます。具体的には、次のような取組みを行います。

• 本ウェブサイトおよびフォーム送信は HTTPS（TLS）により通信を暗号化しています。
• 個人情報を取り扱う管理者を限定し、アクセス権限を付与された者のみが必要な範囲で利用します。
• 認証情報を適切に管理し、定期的に見直します。
• 利用目的を達成し必要がなくなった個人情報については、合理的な期間内に削除または匿名化を行います（法令に基づき保存が必要な情報を除きます）。

なお、インターネットを介したデータ送受信および電子的保管には本質的なリスクが伴うため、当団体は個人情報の完全な安全性を保証するものではありません。

06Cookie およびアクセス解析

本ウェブサイトは、サービスの維持・改善に必要な範囲で Cookie 等の技術を利用する場合があります。本サイトでは、第三者の広告配信や行動追跡を目的とした Cookie の利用は意図しておりません。

ブラウザの設定により Cookie の受信を拒否することは可能ですが、その場合本サイトの一部機能が利用できないことがあります。

07未成年者の個人情報

未成年の方が個人情報をご提供される場合は、保護者の同意のうえで行ってください。当団体では、ご提供の都度、保護者の同意の有無を個別に確認することはできませんので、保護者の方の管理のもとでご利用くださいますようお願いいたします。

08保有個人データの開示・訂正・利用停止等

ご本人またはその代理人から、保有個人データに関する利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止・消去または第三者提供の停止のご請求があった場合、当団体は本人確認のうえ、法令に基づき適切に対応いたします。

請求方法は次条のお問い合わせ窓口までご連絡ください。本人確認のため、必要に応じて追加の確認をさせていただく場合があります。

09お問い合わせ窓口

個人情報の取扱いに関するご質問・苦情・開示請求等は、下記窓口までご連絡ください。

• 団体名: ギルド・ムジカ九州 / Die Gilde der Musiker Kyushu
• 窓口: お問い合わせフォーム経由（種別「その他」を選択し、本文に「プライバシーに関するお問い合わせ」と明記してください）
• フォームへの導線: お問い合わせフォーム

10免責事項

当団体は、本方針に基づく個人情報の取扱いに関連して、次の事項に起因して生じた損害について、法令で許容される範囲において責任を負いません。

• 当団体の責に帰すべき事由によらない不正アクセス、サイバー攻撃その他の事由による情報の漏えい等
• 外部サービス事業者の障害・不具合・サービス停止等に起因する事項
• 通信回線、ホスティング基盤、ブラウザその他、第三者が提供する技術環境の不具合に起因する事項
• ご本人の入力誤り、虚偽情報の送信、または第三者によるご本人のアカウント・端末の不正使用に起因する事項

11本方針の改定

当団体は、法令の改正および当団体の活動内容の変更等に応じ、本方針を改定することがあります。改定後の方針は本ページに掲載した時点から効力を生じます。本ウェブサイトをご利用いただく際は、随時、最新の方針をご確認くださいますようお願いいたします。